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仕事の段取り

こんばんは。
宇部市を元気にする!あきむらまさと32歳です。


政治や議会、宇部市に限った話ではありませんが。。。

物事を進める際には段取りが大切。
また進め方にも相互の理解が必要。

どうも進め方を共有できていないと
話を進めにくいな。。。と思うことがしばしばあり。

会社やご家庭など、
いつも顔を合わせていらっしゃる方とであれば、
特に気をつけなくても共有できているものかもしれませんが、

そうでない集団で物事を行うことも
仕事柄多々あり。


そもそものテーマについて、
議論し決めていくことはもちろん大切ですが、
そのまえにルールを決めることも大切だと痛感しています。

「ルール」というと少しきつく聞こえるかもしれませんが。

例えば、
・資料は事前に配布する。
・配布された資料は会議の前に読んでおく。

といったことも共有されていなければ、
話がなかなか進まないことになりますし。


なるべく多くの方に、なるべく少ない時間で、
話を理解してもらうためにはどうしたらよいのか?

日々、いろいろな方とお話をさせていただくことで、
修行させていただいていると感じます。
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